岡山さくら税理士法人（以下「当法人」といいます。）は、税務・会計業務に係る業務委託契約（以下「本契約」といいます。）の締結および履行にあたり、委託者および関係者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識しています。本書は、当法人における個人情報の取扱いについて定めるものです。
定義
本書において使用する用語の定義は以下のとおりとします。
（1）「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める個人情報をいいます。
（2）「要配慮個人情報」とは、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報をいいます。
（3）「委託者」とは、当法人との間で業務委託契約を締結した法人または個人をいいます。
（4）「関係者」とは、委託者の役員、従業員、取引先その他委託業務の遂行に関係する個人をいいます。
取得する個人情報の範囲
当法人は、本契約の目的の範囲内において、次に掲げる個人情報を取得します。
（1） 氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他連絡先に関する情報
（2） マイナンバー（個人番号）および法人番号
（3） 給与・報酬・所得その他財産に関する情報
（4） 社会保険・労働保険に関する情報
（5） 決算書、帳簿書類、領収書その他税務・会計に関する書類・記録に含まれる情報
（6） その他、税務・会計業務の遂行に必要な情報
利用目的
当法人は、取得した個人情報を次に掲げる目的のために利用します。
（1） 税務申告書類の作成・提出（所得税、法人税、消費税、相続税、贈与税等）
（2） 記帳代行、財務諸表・決算書の作成
（3） 給与計算、年末調整、法定調書の作成
（4） 社会保険・労働保険手続に関する補助業務
（5） 税務調査への対応・立会いその他税務相談
（6） 会計・税務に関する各種届出・申請
（7） 本契約の履行状況の管理および委託者との連絡・報告
（8） 請求書・領収書の発行その他業務管理
２ 当法人は、前項に定める目的以外の目的のために個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、委託者に対して事前に通知し、同意を得るものとします。
マイナンバーの取扱い
当法人は、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（個人情報保護委員会）に従い、マイナンバー（特定個人情報）を適正に取り扱います。
２ マイナンバーは、番号法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）に定める利用目的の範囲内においてのみ利用します。
３ マイナンバーを含む書類・データは、業務委託契約の終了後、法定の保存期間を経過した後に、適切な方法により廃棄・削除します。
第三者提供
当法人は、次に掲げる場合を除き、委託者および関係者の個人情報を第三者に提供しません。
（1） 委託者の事前の同意がある場合
（2） 法令の規定に基づく場合（税務調査対応を含む）
（3） 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（4） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（5） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務の再委託
当法人は、税務・会計業務の一部を外部の専門業者（システムベンダー、クラウドサービス提供者、税務ソフトウェア会社等）に再委託する場合があります。
２ 再委託先に対しては、当法人と同等以上の個人情報保護水準を確保するよう、契約等により義務付けるとともに、適切な監督を行います。
３ 再委託する業務の種類および再委託先については、委託者から求めがあった場合に開示します。
個人情報の保存・廃棄
当法人は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、および関係法令（国税通則法、税理士法等）が定める法定保存期間が経過するまでの間、適切に保存します。
２ 保存期間が経過した個人情報については、復元不可能な方法（書類の細断、データの完全削除等）により廃棄します。
開示・訂正・削除等の請求
委託者および関係者は、当法人に対し、個人情報保護法の定めるところにより、自己の個人情報について次に掲げる請求を行うことができます。
（1） 利用目的の通知
（2） 開示
（3） 内容の訂正、追加または削除
（4） 利用の停止または消去
（5） 第三者への提供の停止
２ 請求は、第10条に定める窓口に対して、書面または当法人所定の方法により行ってください。本人確認を行った上で、法令の定める期間内に対応します。
３ 法令の規定により、開示・削除等に応じられない場合には、その旨を理由とともに通知します。
Cookie・アクセスログ等
当法人のウェブサイト（クライアントポータル等を含む。）は、利便性の向上および不正利用の防止を目的として、Cookieおよびアクセスログを利用する場合があります。
２ これらの情報は、個人を特定する目的では使用せず、統計的な分析にのみ利用します。
個人情報保護責任者・お問い合わせ窓口
当法人における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
岡山さくら税理士法人
代表社員 吉田陽介
〒700-0983 岡山県岡山市北区東島田町1-1-8
086-238-5230（受付時間：平日9:00～17:00）
okayama-sakura@tkcnf.or.jp
本書の変更
当法人は、法令の改正、監督官庁のガイドライン改定、業務内容の変更等に伴い、本書の内容を変更する場合があります。
２ 変更後の内容は、当法人のウェブサイトへの掲載または委託者への書面通知により効力を生じます。重要な変更については、事前に委託者へご通知します。
制 定 日：２０２２年１０月 １日
最終改定日：２０２６年 ８月 １日
