岡山さくら税理士法人（以下「当法人」といいます。）は、業務の効率化および品質向上のため、AIサービスを業務補助として利用することをお知らせいたします。AIサービスの利用にあたっては、当法人の「個人情報の取扱いについて」に基づき、お客様の個人情報等を適切に取り扱います。
利用目的
当法人の「個人情報の取扱いについて」第3条に定める利用目的の範囲内で、以下の業務遂行のためにAIサービスを利用します。
（1） 税務申告書類・各種届出書の作成補助（文章の起案・校閲・チェック等）
（2） 財務諸表・決算書の分析補助
（3） 税務・会計に関する調査・情報収集の補助
（4） 社内向け資料・報告書の作成補助
（5） その他、税務・会計業務における作業効率化を目的とした業務支援
利用目的の詳細は「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
利用するAIサービスの選定基準
当法人は、以下のすべての条件を満たすAIサービスのみを業務に利用します。
（1） 入力データがAIモデルの学習・再学習・改善に利用されないこと
（2） 入力データが業務遂行に必要な範囲内でのみ取り扱われること
（3） AIサービス事業者が適切な安全管理措置（ISO 27001等）を講じていること
（4） データの処理場所・保存期間・再委託の状況を合理的に確認できること
（5） 利用規約・プライバシーポリシー等が公表され、内容を確認できること
（6） データの保存期間および利用範囲が合理的に限定されていること
（7） プロンプトおよび応答の保存・人手レビュー等の取扱いが利用規約に明示されていること
※ 具体的なサービス名称等は、当法人にお問い合わせいただくことで開示いたします。
個人情報等の適正な取扱い方針
当法人は、AIサービスの利用にあたり、以下の方針を遵守します。
（1） 業務上やむを得ず個人情報等を入力する場合は、必要最小限の情報のみを使用します。
（2） 入力データがAIモデルの学習・再学習または改善に利用されない契約・設定・プランを利用します。
（3） AIの出力結果は必ず担当者が確認・検証し、そのまま使用することはありません。
※ その他の個人情報等の取扱い・関連ガイドラインの遵守については、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
安全管理措置
AIサービスの利用に関して、当法人は以下の安全管理措置を講じます。
（1） AIサービスを利用する役員・従業員に対し、適正な利用方法および情報管理に関する教育・研修を適時実施します。
（2） 利用するAIサービスの利用規約・プライバシーポリシーに変更があった場合は、速やかに内容を確認し、必要に応じてサービスの利用を見直します。
お問い合わせ窓口
AIサービスの利用に関するご質問・ご不明点は、以下の窓口までご連絡ください。
岡山さくら税理士法人
代表社員 吉田陽介
〒700-0983 岡山県岡山市北区東島田町1-1-8
086-238-5230（受付時間：平日9:00～17:00）
okayama-sakura@tkcnf.or.jp
制 定 日：２０２６年 ８月 １日
最終改定日：
個人情報等の取扱いについて